Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Miłkach z siedzibą przy ul. Szkolnej 3a, 11-513 Miłki, reprezentowane przez Dyrektora.

Kontakt z Administratorem:

  • adres: ul. Szkolna 3a, 11-513 Miłki
  • telefon: 533 416 844
  • e-mail: biuro@cusmilki.pl

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:

  • e-mail: iodo@cusmilki.pl
  • pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w pkt 1.

3. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) obsługa korespondencji i zapytań kierowanych do Centrum drogą elektroniczną (e-mail) lub tradycyjną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym), a w zakresie danych podanych dobrowolnie, wykraczających poza dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);

b) realizacja zadań ustawowych Centrum wynikających w szczególności z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych oraz ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO, a w zakresie szczególnych kategorii danych – art. 9 ust. 2 lit. b i g RODO;

c) zapewnienie prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz statystyki strony internetowej (pliki cookies i podobne technologie) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki lub baner cookies), z wyjątkiem plików niezbędnych do działania strony, których wykorzystanie następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO;

d) wypełnienie obowiązków w zakresie dostępności cyfrowej oraz udostępniania informacji publicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

e) ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi hostingu, obsługi i utrzymania strony internetowej, poczty elektronicznej - na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Państwa dane co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. W przypadku korzystania z narzędzi dostawców spoza EOG przekazanie danych następuje wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 RODO.

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz obowiązującej u Administratora instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej wycofania.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) danych, usunięcia danych - w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem - w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody.

Zakres poszczególnych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa i są uzależnione od podstawy prawnej przetwarzania.

7. Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe i niezbędne do realizacji zadań ustawowych Centrum. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji danego celu -  np. udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.